Project Coordinator
Career Opportunity
Are you a detail-oriented individual with a passion for project management?
We are currently seeking a proactive and organized Project Coordinator to join our team. In this full time role you will be responsible for overseeing and facilitating the execution of various projects, ensuring that they are completed on time and within budget. As a key liaison between different teams, you will play a crucial role in fostering collaboration and communication.
Why Join Us
At Network Dynamics, you will have the opportunity to collaborate with a team of enthusiastic professionals committed to achieving excellence. Our package includes a competitive compensation plan, avenues for professional growth, and a team-oriented work environment that fosters innovation and ingenuity.
If you’re enthusiastic about creating a significant difference and playing a role in the triumph of a dynamic organization, we eagerly await your application!
Who you’ll work with:
Network Dynamics has existed in its current form since 2005, created by a group of I.T. Engineers with more than 35 years of total experience in Network Support Services, Onsite Support Services, Data Center Services and Project Management throughout EMEA and APAC, heading offices based out of Hong Kong, Sydney, Australia and Athens.
Network Dynamics place a great emphasis on the quality of services they offer and proudly state that their strongest “means of advertising” are their customers.
Job Description
Greece
Remote
09:00 - 17:00
Operations & Project Management
Responsibilities
Assisting and supporting the project manager.
Designing and controlling the project schedule.
Organizing, attending, and participating in stakeholder meetings.
Documenting and following up on important actions and decisions from meetings.
Preparing necessary presentation materials for meetings.
Chair and facilitate meetings where appropriate and distribute minutes to all project team members.
Maintaining and monitoring project plans, project schedules, work hours, budgets, and expenditures.
Ensuring project deadlines are met.
Determining project changes.
Providing administrative support as needed.
Undertaking project tasks as required.
Ensuring projects adhere to frameworks and all documentation is maintained appropriately for each project.
Assess project risks and issues and provide solutions where applicable.
Ensure stakeholder views are managed towards the best solution.
Update senior management on the project’s progress and showcase the project’s value.
Delegating tasks to team members.
Tracking and communicating project risks and opportunities.
Looking for ways to increase the project’s profitability and reduce expenses where possible.
Liaising with clients to determine the project’s objectives and manage expectations.
Handling financial queries.
Requirements
Mandatory
Exceptional verbal, written, and presentation skills.
Strong organizational and time-management skills.
Strong client-facing and teamwork skills.
Detail-oriented with a focus on delivering high-quality results.
Competency in Microsoft applications including Teams, Excel, and Outlook.
Advanced computer USER skills (office apps, Google search etc.)
Fluent or almost fluent English.
Knowledge of file management, transcription, and other administrative procedures.
Ability to prepare and interpret flowcharts, schedules and step-by-step action plans.
Hands-on experience with project management tools (e.g. Smartsheets, Trello).
Good to Have
Proven work experience in similar roles.
proficiency in other foreign languages.
Τι πρέπει να γνωρίζετε κατά την αποστολή του Βιογραφικού σας Σημειώματος
Ευχαριστούμε θερμά για την αποστολή του Βιογραφικού σας Σημειώματος στην Εταιρεία Network Dynamics. Θα εξετάσουμε το βιογραφικό σας, προκειμένου να συμπεράνουμε εάν οι δεξιότητές σας ταιριάζουν στην αντίστοιχη θέση εργασίας, για την οποία κάνετε αίτηση. Με την αποστολή του Βιογραφικού σας Σημειώματος θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
– Ο χειρισμός του Βιογραφικού σας Σημειώματος γίνεται με απόλυτη εχεμύθεια, ενώ πρόσβαση σε αυτό θα έχει μόνον το απολύτως απαραίτητο προσωπικό της Εταιρείας.
– Αποκλειστικός σκοπός επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που εμπεριέχονται στο Βιογραφικό σας Σημείωμα είναι η αξιολόγησή του, προκειμένου να διαπιστώσουμε εάν είστε ο υποψήφιος που αναζητούμε.
– Θα σας παρακαλούσαμε να μην αποστέλλονται πληροφορίες σχετικές ποινικές καταδίκες και αδικήματα ή ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως πληροφορίες σχετικά με πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα υγείας κ.λπ.).
– Εάν παρέχετε στοιχεία τρίτων (π.χ. συστατικές επιστολές προηγούμενων εργοδοτών) παρακαλούμε να έχετε εξασφαλίσει τις αντίστοιχες συγκαταθέσεις από αυτούς.
– Το Βιογραφικό σας Σημείωμα μπορεί να φτάσει σε εμάς απευθείας από εσάς μέσω της ιστοσελίδας μας.
– Το Βιογραφικό σας σημείωμα θα διατηρηθεί στη βάση μας για έξι μήνες από την κάλυψη της θέσεως εργασίας και αμέσως μετά θα διαγράφεται.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων σας, του περιορισμού της επεξεργασίας, της φορητότητας των δεδομένων σας ή της εναντίωσης στην επεξεργασίας, παρακαλούμε να μας υποβάλλετε γραπτό αίτημα στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]
Η εταιρεία θα ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός, εκτός εάν χρειαστούμε παράταση δύο (2) μηνών για την απάντηση στο αίτημά σας, λόγω της πολυπλοκότητας αυτού ή λόγου του μεγάλου αριθμού των αιτημάτων, οπότε και θα σας ενημερώσουμε αιτιολογημένα γι’ αυτό το συντομότερο δυνατό. Εάν το αίτημά σας δεν ικανοποιηθεί μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr/)
Η Εταιρεία καθίσταται Υπεύθυνη Επεξεργασίας για τα Βιογραφικά Σημειώματα που λαμβάνει. Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να επικοινωνήσετε στο [email protected]
